Typische Filme und Anlässe in der internen Kommunikation
Die interne Kommunikation begleitet ein Unternehmen durch das ganze Jahr. Filme braucht sie vor allem für:
- Quartalszahlen und Jahresergebnisse
- Strategie-Updates und Change-Kommunikation
- den Rollout neuer Tools und Prozesse
- Botschaften von Vorstand und Geschäftsführung
- Rückblicke auf Events und Betriebsversammlungen
- Sicherheits- und Gesundheitsthemen
Wo es in der internen Kommunikation hakt
Die Zahlen stehen am Morgen fest, die Botschaft soll möglichst bald raus. Für eine Agentur ist das zu kurzfristig, also wird es wieder eine Mail oder ein Intranet-Artikel, den nur ein Teil der Belegschaft liest. Viele Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Lager, in der Produktion oder im Außendienst und sehen das Intranet selten. Dazu kommen Freigaben durch Vorstand, Legal und Betriebsrat und die Erwartung, dass jede Botschaft im Corporate Design erscheint.
Wie mint in der internen Kommunikation hilft
Mit mint motion design werden Zahlen und Botschaften zu kurzen Filmen im exakten Corporate Design, denn dafür gibt es eigene Layouts für Kennzahl, Vergleich, Prozess und Aussage. Die Präsentation für den Vorstand geht als PDF in den Chat, im Briefing legst du Kernbotschaft und No-Gos fest. Für Strategie- und Change-Themen, die eine Geschichte brauchen, erzählt mint explainer mit Bildern und Szenen.
Soll die Geschäftsführung selbst zu sehen oder zu hören sein, lädst du eine eigene Video- oder Sprachaufnahme hoch, und mint verarbeitet sie im Markendesign. Alternativ spricht eine KI-Stimme aus dem Brand Kit, mit Emotion und Betonung. Mehr dazu unter KI-Sprecher und Musik. Im Brand Kit hinterlegst du außerdem Schreibweisen, verbotene Begriffe und ein Aussprache-Lexikon für interne Namen und Abkürzungen.
Für Abstimmungen gibt es Kommentare mit Zeitmarke und Anhängen und die Fassungen V1, V2 und V3. Wie das im Team läuft, zeigt Zusammenarbeit und Freigaben.
Ein Auftritt für alle Absender
In großen Unternehmen kommunizieren Konzern, Sparten, Standorte und Fachbereiche, und ohne gemeinsame Basis sieht jeder Film anders aus. Mit einem gemeinsamen Motion-Styleguide und Brand Kit arbeiten alle im selben Design, mit denselben Logos, Intro und Outro, derselben Stimme je Sprache und derselben KI-Kennzeichnung. Vor dem Export prüft mint jeden Film automatisch auf Textüberlauf, Mindestschriftgröße, Lesezeit, Ränder und Farbsprünge. Der Auftritt bleibt also auch dann einheitlich, wenn ein Standort selbst produziert. Wie du das in deinem Unternehmen organisierst, zeigt mint für Unternehmen.
Beispiel: Quartalszahlen in 90 Sekunden
Beispiel: Bei einem erfundenen Logistikkonzern mit 12.000 Mitarbeitenden stehen die Quartalszahlen fest. Die interne Kommunikation lädt die Präsentation für den Vorstand als PDF in den Chat und schreibt als Kernbotschaft: „Umsatz stabil, zwei neue Standorte, Sicherheit bleibt Thema eins.“ No-Go: keine Prognosen. mint baut einen Film von 90 Sekunden mit Kennzahl-, Vergleichs- und Abschluss-Layouts, der Sprecher kommt aus dem Brand Kit. Die Finanzabteilung kommentiert mit Zeitmarke eine gerundete Zahl, V2 geht in die Freigabe. Dazu entsteht eine Fassung in 9:16 für die Mitarbeiter-App, damit auch die Teams in den Lagern die Zahlen sehen.
Formate und Kanäle
- 16:9 für Intranet, Townhall und Bildschirme in Kantine und Foyer
- 9:16 für die Mitarbeiter-App und das Smartphone
- 1:1 für Feeds in internen Netzwerken
Alle Motion-Design-Filme kommen als MP4 in Full HD, Untertitel als SRT-Datei für Bildschirme ohne Ton.
Weiterlesen für die interne Kommunikation
- Videos automatisch im eigenen Design erstellen
- So schreibst du ein Film-Briefing, das funktioniert
- Brand Kit: Logos, Stimmen und Regeln an einem Ort
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